Kan valberedningen föreslå sig själv

Många föreningar och bolag ställs inför samma fråga: kan valberedningen föreslå sig själv när nya ledare ska väljas? Svaret är enkelt nej, det är inte tillåtet. Denna regel gäller överallt inom svensk förenings- och bolagsrätt. Det är viktigt att förstå varför, särskilt när organisationer använder coaching för att stödja valprocesser. En trovärdig val kräver transparens och oberoende.

Vad säger reglerna egentligen?

Valberedningen har en viktig uppgift: hitta rätt personer till ledningsgrupper och styrelser. Men processen måste vara rättvis. Om valberedningen föreslår sina egna medlemmar uppstår intressekonflikter. Medlemmarna i organisationen förlorar förtroendet för valet. En styrelseledamot som sitter i valberedningen kan påverka besluten till egen fördel. Det är därför reglerna förbjuder detta helt. Valberedningen måste vara neutral och arbeta för organisationens bästa, inte för sitt eget. (Låter enkelt, men det här är faktiskt ett stort problem i många små organisationer.)

Här är coachens roll i valberedningen

En oberoende coach kan hjälpa valberedningen att arbeta strukturerat och etiskt. Coachen måste stå utanför aldrig ingå i valberedningen själv. Istället stödjer coachen gruppen i att hålla fokus, kommunicera öppet och fatta genomtänkta beslut. Exempel: en coach kan hjälpa valberedningen att ställa samma frågor till alla kandidater. Det gör processen mer rättvis. Om coachen sitter med i valberedningen försvinner detta oberoende. Då blir coaching bara ett verktyg för att påverka sitt eget val.

Såhär gör du en trovärdig valprocess

Börja med att dokumentera allt (ja, verkligen allt). Skriv ned vilka kriterier ni söker, vilka kandidater ni granskat och varför ni gör varje beslut. Berätta för medlemmarna vad som händer. Låt dem ge synpunkter innan slutgiltiga val fattas. Använd en extern coach eller sparringspartner som inte är personligt involverad. Undvik att ta snabba beslut. Ge er själva tid att fundera. Dessa enkla steg bygger förtroende och minskar kritik senare.

Frågor du kanske har

• Kan vi använda coaching alls? Ja, men coachen måste vara helt oberoende och inte ingå i valberedningen.
• Vad gör vi om valberedningen är liten? Då är det extra viktigt att hitta extern stöd. En liten grupp riskerar att skapa större intressekonflikter.
• Var hittar vi oberoende stöd? Kontakta en erfaren coach eller en juridisk rådgivare som är van vid organisatoriska prosesser.

En trovärdig valprocess börjar med klara regler och oberoende stöd. Om ni är osäkra på hur ni strukturerar er valberedning eller behöver en coach som kan stödja processen utan att påverka själva valet, kontakta Stora Coaching. Vi hjälper organisationer att skapa rättvisa och transparenta valprocesser där alla kan lita på resultatet.