Så ansöker du om föräldraledighet hos arbetsgivaren
Som arbetsgivare inom coaching behöver du veta hur du hanterar föräldraledighet på rätt sätt. Många coacher blir föräldrar, och då är det ditt ansvar att stödja dem genom processen. Att ansöka om föräldraledighet arbetsgivare kräver kunskap om både rättigheter och praktiska lösningar. I coachingbranschen, där flexibilitet och personlig utveckling är centralt, spelar det här en stor roll för både individen och organisationen.
Vad rätten till föräldraledighet innebär för coacher
Alla anställda coacher har rätt till föräldraledighet upp till 18 månader per barn. De kan också minska arbetstiden med upp till 25 procent fram till barnet fyller åtta år. Föräldrapenning kommer från Försäkringskassan, inte från dig som arbetsgivare. Dessa rättigheter gäller oavsett om coachen arbetar på distans eller med projektuppdrag. En coach som arbetar med konsultuppdrag kan till exempel behålla några mindre uppdrag under ledigheten eller helt avstå från arbete (det är helt upp till personen). Det är viktigt att klargöra detta redan från början av processen.
Nya rapporteringskrav från 2025
Från januari 2025 måste du rapportera frånvaro som ger rätt till föräldrapenning till Skatteverket via arbetsgivardeklarationen. Detta gäller alla anställda, även coacher som arbetar deltid eller på distans. Du måste uppdatera dina HR- och löneprocesser för att hantera detta korrekt. Felaktig rapportering kan få konsekvenser för både dig och coachen. Se till att personalen som hanterar detta är utbildad i de nya reglerna. Det tar lite tid men är helt nödvändigt.
Skapa stödjande återgång till arbetet
När coachen återvänder från föräldraledighet behövs en plan. Erbjud flexibel arbetstid eller deltidsuppdrag initialt. Många coacher kan arbeta hemifrån, vilket gör återgången enklare. Ge mentorering eller coaching för att hjälpa coachen att återfinna sitt arbetsflöde. Anpassa uppdragen gradvis istället för att överbelasta direkt. En coach som återgår från sex månaders ledighet behöver tid för att komma in i sin roll igen. Det är inte läskigt för organisationen.
Planering och kommunikation från början
Redan när coachen ansöker om föräldraledighet ska du kommunisera tydligt. Förklara hur ersättningen fungerar och vilka uppdrag som finns när hen återgår. Säg gärna att det är helt okej att ta fullständig ledighet utan dåligt samvete. Många coacher skuldkänner sig över att ta tid från arbetet, men ditt stöd kan lindra det. En bra kommunikation från början skapar trygghet och underlättar processen. Uppmuntra coacher att fokusera på sin nya familj under ledigheten, och visa att de är välkomna tillbaka.
