Arbeta hemifrån regler som gäller för dig
Hemarbete är vanligt för coacher nu, men arbeta hemifrån regler måste följas. Både arbetsgivare och coacher behöver tydlighet kring vad som gäller. Det skapar säkerhet för båda parter och säkerställer att coaching-praktiken fungerar bra, oavsett var sessioner genomförs.
Vad säger lagen om hemarbete?
En skriftlig överenskommelse mellan arbetsgivare och coach är obligatorisk. Du har ingen automatisk rätt att arbeta hemifrån arbetsgivaren bestämmer villkoren. Det är verkligen viktigt att klara upp detta från början.
Överenskommelsen bör innehålla:
- Hur ofta du arbetar hemma
- Vad som gäller för utrustning och arbetsmiljö
- IT-säkerhet och klientinformation
- Arbetstider och tillgänglighet
Kollektivavtal gäller oavsett var du arbetar. Lönevillkor och arbetstidsregler förändras inte bara för att du är hemma.
Arbetsmiljö och praktiska regler för coaches
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön även hemma. Det betyder både fysisk setup och digitala förhållanden. En bra arbetsplats hemma är inte lyx, det är nödvändigt.
Se till att:
- Du har en ergonomisk arbetsplats med bra stol och skrivbord
- Datorn och övrig utrustning fungerar bra
- Du har en professionell miljö för videosamtal med klienter
- IT-säkerheten är på plats när du hanterar klientdata
Många coacher arbetar bäst med hybridmodell. Några dagar hemma, några på plats. Det håller dig från att bli isolerad och säkerställer bra teamkontakt (och ärligt talat, man behöver se kollegorna ibland).
En bra policy bör klargöra när du genomför sessioner hemma och när du träffar klienter fysiskt. Det skapar struktur för både dig och dina klienter. Det är lagom att arbeta hemifrån två till tre dagar i veckan. Mer än så kan leda till isolering och sämre samarbete.
För digital säkerhet: skydda klientinformation, använd krypterad kommunikation och se till att ingen kan höra sessioner där hemma. En ostörd miljö är också viktigt för effektiva coachsamtal. Om du bor med andra personer, behöver du privat utrymme för dessa samtal.
Coacher och ledare behöver tydliga regler för att hemarbete ska fungera. En skriftlig överenskommelse tar bara en stund att göra, men sparar mycket tid och konflikter senare. Diskutera villkoren med din arbetsgivare innan du börjar arbeta hemma. Då är båda parter överens om vad som förväntas och kan fokusera på det som räknas: bra coachning.
