Få mest ut av ditt avstämningsmöte med chef

Ett avstämningsmöte med chef är inte bara en statusrapportering där du berättar vad du gjort den senaste veckan. Det handlar om något mycket mer kraftfullt en djup konversation mellan två människor där fokus ligger på dig som person, din utveckling och dina mål. När chef och medarbetare möts med rätt inställning skapas utrymme för förändring och växande. Det är här coachande ledarskap blir verklighet, och relationerna stärks på ett sätt som vanliga möten aldrig kan (tror jag i alla fall).

Ställ frågor istället för att ge svar

Coachande ledarskap handlar om att ställ rätt frågor. Istället för att tala om vad medarbetaren ska göra, hjälper du dem hitta egna svar. Det finns fem områden att fokusera på: hur läget ser ut nu, vad du vill uppnå framöver, vilka möjligheter du har, vad som står i vägen, och vilka konkreta steg du tar härnäst.

Här är frågor som verkligen fungerar:

• Öppnande: "Vad går riktigt bra just nu?"
• Utveckling: "Vilka nya färdigheter vill du utveckla?"
• Hinder: "Vad gör dig frustrerad eller blockerad?"
• Nästa steg: "Vilka åtgärder tar du före nästa möte?"

Genom dessa frågor får medarbetaren utrymme att själv tänka. Det är mycket mer kraftfullt än när chefen presenterar färdiga lösningar. Du blir en coach, inte en beslutsfattare.

Så bygger du förtroende under mötet

Psykologisk säkerhet är grunden för allt. Medarbetare måste känna att de kan vara öppna utan att dömas. Det bygger du genom att lyssna aktivt verkligen höra vad som sägs, inte bara vänta på din tur att tala. Undvik att avbryta eller genast ge råd.

Fokusera på individens unika situation. Någon behöver utmaning, någon annan behöver tydlighet och struktur. Genom att se vem personen är kan du anpassa ditt coachande förhållningssätt.

Det enklaste är att planera för lite snarare än för mycket. Täck några viktiga områden djupt istället för att skynda genom en lång lista. När du ger medarbetaren din fulla uppmärksamhet och visar att du bryr dig om deras utveckling, växer förtroendet naturligt. Och där förtroende växer, växer också engagemang och produktivitet. Det märker man ofta redan efter första mötet.