Får arbetsgivaren göra avdrag på lönen
Du är arbetsgivare och funderar på att erbjuda coaching till dina medarbetare. En naturlig fråga dyker upp: får arbetsgivaren göra avdrag på lönen för coaching? Svaret är inte så enkelt som ja eller nej. Här är det viktigt att veta reglerna, för fel hantering kan leda till missförstånd och juridiska problem. Många arbetsgivare förstår faktiskt inte skillnaden mellan att betala för coaching och att dra av det från lönen.
Löneavdrag och coachingkostnader så fungerar det
Låt oss vara tydliga: du får i regel inte göra avdrag på lönen utan överenskommelse eller lagstöd. Lön är ersättning för utfört arbete och får inte minskas på egen hand (det är rätt enkelt egentligen). Coaching är dock inte samma sak som ett löneavdrag det är en förmån eller investering. Om du betalar för en medarbetares coaching är det en arbetsgivarkostnad, inte något som ska dras från lönen. Exempel: du erbjuder en ledare coachning för att utveckla ledarskapet. Kostnaden blir cirka 8 000 kronor. Du kan inte dra detta från lönen. Istället är det en förmån du ger utan att minska hennes lön.
Coaching som avdragsgill kostnad för företaget
Det spännande är, att du som arbetsgivare kan dra av coachingkostnaden i ditt bokslut. Om coaching är arbetsrelaterad och väl dokumenterad är det en avdragsgill utgift för företaget. Det betyder att coaching faktiskt är smart ekonomi du investerar i personalutveckling och får skatteavdrag för det. Skillnaden är viktig: du drar inte av från lönen, utan du drar av från företagets resultat. Dokumentera alltid syftet och innehållet så Skatteverket förstår att det är arbetsrelaterat och nödvändigt för verksamheten.
Friskvårdsbidrag gör coaching skattefritt
Det finns en ännu bättre väg: erbjud coaching som friskvårdsbidrag. Om coaching har ett tydligt hälsofokus kan du ge upp till 5 000 kronor per år per anställd helt skattefritt. Medarbetaren behöver inte betala skatt på förmånen, och du får dra av kostnaden. För att det ska fungera krävs att syftet är hälsorelaterat exempelvis stresshantering, ledarskap eller personlig utveckling och att du informerar alla medarbetare om möjligheten. På det sättet blir coaching en win-win för både dig och ditt team (plus att personalen uppskattar det). En praktisk tips: dokumentera tydligt varför du erbjuder coaching och hur det kopplas till medarbetarens hälsa eller utveckling.
Rätt hantering sparar tid, pengar och missförstånd. Ta kontakt med din revisor eller Skatteverket om du är osäker. Coaching lönar sig se bara till att göra det rätt från början.
