Konsultavtal mall gratis för din användning
Många coacher startar sitt uppdrag utan något skriftligt avtal. Det är lätt att glömma när entusiasmen är stor och klienten verkar trevlig. Men missförstånd kommer ofta senare kring betalning, avbokningar eller vad som egentligen ingick i coachingen. En konsultavtal mall gratis löser det här problemet på ett enkelt sätt. Med ett tydligt avtal från dag ett skyddar du både dig själv och din klient. Det handlar inte om att misstro någon. Det handlar om att vara professionell och skapa trygghet i relationen.
Vad måste stå i ditt coachingavtal
Ett bra coachingavtal innehåller fem viktiga delar. Uppdragsbeskrivningen förklarar exakt vad du erbjuder. Skriv till exempel: "Tio coachingsessioner à 1 500 kronor per tillfälle, online via Zoom, fokus på karriärutveckling." Var konkret. Det skapar inga frågetecken senare.
Ersättningen måste vara tydlig. När ska klienten betala? Innan sessionen eller efteråt? Finns det rabatt för att köpa flera sessioner? Skriv det ned. Det är viktigt för båda parter.
Sekretess är särskilt viktig för coacher (och faktiskt för alla som jobbar med människor). Din klient berättar privata saker. Avtalet ska garantera att ingenting lämnas vidare utan tillstånd. Det bygger förtroende och följer branschens etiska riktlinjjer.
Avbokningsregler förhindrar problem senare. "Avbokningar måste göras senast 24 timmar innan sessionen, annars debiteras helt pris." Tydlighet gör att klienten förstår konsekvenserna från början.
Slutligen ansvarsförsäkring. Du bör ha den. Den skyddar dig om något går snett och klienten kräver ersättning.
Hur du använder en gratis mall rätt
Gratis mallar finns flera ställen. ICF Sverige, Trygga Avtal och Zervant erbjuder alla kostnadsfria versioner. Valet beror på vad du behöver.
Här är det viktigaste: en mall är aldrig helt rätt för dig från början. Den är generell. Du måste anpassa den till din coaching. Om du arbetar med ungdomar behöver du andra villkor än om du coachar företagsledare. Ändra det som inte stämmer överens med din verksamhet.
Nästa steg är juridisk granskning. Låt en jurist titta på avtalet innan du använder det. Det kostar några hundra kronor och sparar dig tusentals kronor i problem senare. En jurist kontrollerar att avtalet är giltigt och följer svensk lag.
Digital signering gör processen mycket lättare. Verktyg som Visma Sign eller Adobe Sign låter både du och klienten signera online. Avtalet sparas automatiskt. Ingen skrivare behövs.
En sak glöms ofta bort: vad händer om coachingen ska sluta? Lägg in en uppsägningsmöjlighet med minst två veckors varsel från båda sidor. Det skyddar er båda.
Ett tydligt avtal visar att du är en seriös coach. Klienten märker att du tar arbetet på allvar. Det bygger direkt förtroende innan första sessionen ens börjar. Ladda ner en mall idag och anpassa den efter dina behov. Det tar två timmar och ger dig och dina klienter långvarig trygghet.
