Lönesamtal mall gratis för alla anställda
Lönesamtal är ofta skrämmande. En chef eller coach sitter där med ett lönebeskedet som medarbetaren kanske inte är helt nöjd med. Medarbetaren är nervös och osäker på vad som väntar. Resultatet blir ofta ett stelt, stressat möte där båda parter vill komma därifrån fort. En lönesamtal mall gratis kan förbättra situationen helt. Mallen ger struktur åt samtalet och gör det möjligt att fokusera på det som spelar roll medarbetarens utveckling och framtid. I coaching handlar det om att skapa äkta dialog, inte bara presentera siffror.
Hur en mall strukturerar ditt lönesamtal
En lönesamtalsmall delar in samtalet i tydliga delar: prestation, mål, utveckling och löneutveckling. Utan struktur glömmer du lätt någonting viktigt. Kanske skickar du medarbetaren därifrån utan att ha pratat om vad som krävs för högre lön nästa år. Mallen hjälper dig att inte missa detta.
Strukturen skapar också trygghet. Medarbetaren vet ungefär vad som väntar och kan förbereda sig. Granskningen av prestationer blir rättvis när du använder samma mall för alla. Kom ihåg att mallen är ett verktyg, inte lag. Följ den flexibelt och anpassa samtalet efter den enskilda personen.
Tips: Förbered alltid samtalet i förväg. Läs igenom medarbetarens mål från förra året, sina prestationer och konkreta exempel på både styrkor och utvecklingsområden. (Det tar bara tjugo minuter, men gör enormt mycket.)
Från dialog till utveckling det coachande perspektivet
Många chefer presenterar lönebeskedet och tycker att samtalet är klart. Men en coach gör något annat. En coach lyssnar aktivt. Hen frågar medarbetaren hur året gått, vad som känts bra och vad som varit svårt istället för att bara prata själv.
Istället för att bara säga "du har gjort bra ifrån dig, här är löneökningen", kan du fråga: "Vad är du mest stolt över från förra året?" Den frågan öppnar en dialog. Medarbetaren reflekterar själv över sina prestationer. Hen blir mer engagerad och förstår bättre varför lönen blev som den blev.
En coachande fråga kan också vara: "Vilka två områden vill du utveckla dig inom kommande år?" Detta gör att lönesamtalet blir inte bara en bedömning av det förflutna utan en plan för framtiden. Det är mycket kraftigare.
Viktigt är också uppföljning. Sluta inte efter ett möte. Håll regelbundna avstämningsmöten var tredje månad för, att följa utvecklingen. Det stärker förtroendet och visar att du bryr dig om medarbetarens väg framåt.
Gratis mallar finns överallt. Du hittar dem på många HR-webbplatser i Word eller PDF-format. Ladda ner en, läs igenom den och anpassa den efter din organisation. Det tar bara några minuter och sparar dig så mycket tid senare.
En lönesamtalsmall gör att du kan slappna av och fokusera på människan framför dig. Du behöver inte tänka på vad som ska sägas härnäst. Då kan du lyssna ordentligt och stödja utvecklingen istället.
