När ska semesterplaneringen vara klar
Som coach vet du hur viktigt det är att skapa struktur för dina klienter. Men hur ofta planerar du själv din semester? Många coacher glömmer helt enkelt när semesterplaneringen ska vara klar och det skapar kaos senare. Du får dubbelbokning, stressade klienter och det blir svårt att hålla kvaliteten i dina sessioner. Det här handlar inte bara om att ta ledigt. Det handlar om att skapa stabilitet för både dig och dem du coachar.
Planera senast tre månader innan
Här är regeln: när ska semesterplaneringen vara klar? Senast tre månader innan du ska åka bort. Många coacher börjar redan i januari för sommarsemestern. Det låter långt fram, men det är helt nödvändigt (även om det känns långt bort nu). Varför? För att dina klienter behöver veta när du är tillgänglig. Du behöver tid att ordna ersättare eller justera sessioner. Om du väntar för länge skapar du bara stress för alla inblandade.
Så påverkar planeringen din coachingprocess
Tidig planering skapar något underbart: förutsägbarhet. Dina klienter kan planera sina mål omkring dina ledigheter. Du får tid att återhämta dig och reflektera över dina coachningerfarenheter. Det här är inte bara en logistik fråga det påverkar kvaliteten direkt. En utvilad coach gör bättre arbete än en som springer på tömda batterier. Det märker klienterna omedelbar.
Verktyg som gör jobbet enklare
Du behöver inte något avancerat system. En enkel Excel-mall räcker. Eller en digital kalender som du delar med dina klienter. Det viktiga är att ett verktyg sparar tid och minskar förvirring. Många coacher använder Google Calendar eller Calendly för att synkronisera ledigheter automatiskt. Då behöver du inte mejla fram och tillbaka.
- Excel-mall för semesteröversikt
- Digitala kalendrar (Google Calendar, Outlook)
- Bokningssystem (Calendly, Acuity Scheduling)
- En simpel Trello-tavla för att hålla överblick
Så kommunicerar du planen med dina klienter
Berätta om dina ledigheter redan nu. Inte en dag innan. Skicka ett mejl eller presentera det under en session. Var helt tydlig: "Jag är borta dessa veckor, då kan vi inte ses." Säg samtidigt hur de kan boka tiden innan eller efter. Flexibilitet är bra, men en stabil grund är mycket bättre. Klienter uppskattar tydlighet mycket mer än överraskningar senare i året.
