Hur ofta ska du göra skyddsrond
Många coacher ställer sig samma fråga: hur ofta behöver vi egentligen göra skyddsrond? Det finns ingen lag som säger ett exakt antal gånger per år. Istället beror det helt på er egen coachingverksamhet. Svaret är enkelt skyddsrond hur ofta avgörs av era behov och risker, inte av någon regel.
Minst en gång per år, oftare vid förändringar
I coachingmiljöer rekommenderas skyddsrond minst en gång årligen. Men när ni startar nya coachingmetoder, omorganiserar eller hyr nya lokaler? Då ökar ni frekvensen. En coach som byter från möten på kontoret till helt digitala sessioner bör göra en extra skyddsrond för att kolla arbetsmiljön hemma. Det samma gäller om ni införskaffar nya verktyg eller utökar teamet (det är faktiskt vanligare än man tror).
Både möbler och psykiskt mående är viktiga
Många tror skyddsrond bara handlar om belysning och möbler. Det stämmer inte för coachverksamhet. Här måste ni också kolla stressnivåer, arbetsbelastning och hur er personal mår psykiskt. En psykosocial skyddsrond inkluderar frågor som: Hinner coacherna med sin workload? Finns det tid för återhämtning? Är kommunikationen bra i teamet?
Stress och utbrändhet är större risker än en dålig stol. Därför kollar ni båda sakerna.
Vem gör ronden och hur då?
Dessa ska alltid delta:
- Chef eller ledare
- Skyddsombud
- Medarbetare från teamet
Här är ett smart tips: gör ronden på en vanlig arbetsdag. Då ser ni hur det verkligen är, inte en "fin version" av verksamheten. Använd en checklista som täcker både fysiska och psykosocial risker. Den gör processen smidig och du glömmer ingenting.
Resultaten måste leda till handling
En skyddsrond är värdelös om ni inte gör något åt resultaten. Ni måste skapa en handlingsplan. Vilka risker ska åtgärdas? Vem är ansvarig? Vilken är deadline? Dokumentera allt.
Följ upp åtgärderna senare och berätta för teamet vad som hänt. Då ser folk att skyddsronden faktiskt har betydelse.
Anpassa frekvensen till er egen coachingverksamhet. En liten coachningfirma kanske klarar sig med årlig rond. En större organisation med många förändringar behöver göra det oftare. Det viktiga är, att ni gör det systematiskt och dokumenterar arbetet. Då bygger ni en arbetsmiljö där coaching kan blomstra och där folk trivs.
