Vad är förskottssemester och hur fungerar det
Förskottssemester är en semesteröverenskommelse som många coachföretag erbjuder för att attrahera nya coaches redan från dag ett. Vad är förskottssemester? Det handlar om betald ledighet som coachen får innan den faktiskt är tjänad in. Istället för löneavdrag för obetalda semesterdagar uppstår en skuld till arbetsgivaren. För coachföretag blir det ett sätt att bli mer konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.
Hur förskottssemester fungerar
En nyanställd coach får sin ordinarie lön under semesterdagar trots att hen ännu inte tjänat in dem. Låt oss säga att en coach tar två veckors förskottssemester redan i månad två. Om lönen är 30 000 kronor i månaden motsvarar två veckor ungefär 13 800 kronor. Den summan blir en skuld som coachen eller arbetsgivaren måste hantera senare.
I många coachföretag med kollektivavtal går intjänandeåret och semesteråret samman. Det betyder att coaches kan ta ut betald semester redan från första året utan att använda förskottssemester (rätt smidigt egentligen).
Skulden och återbetalningen
Om coachen säger upp sig själv inom fem år måste hen betala tillbaka förskottssemesterlönen. Denna återbetalningsskyldighet är helt central att förstå. Skulden kan kvittas mot den semesterersättning coachen får när anställningen slutar.
Det finns dock viktiga undantag:
- Om coachen blir sjuk och därför slutar gäller inte återbetalningen
- Om arbetsgivaren säger upp coachen behövs ingen återbetalning
- Om arbetsgivaren bryter avtalet kan coachen slippa återbetalning
Efter fem år försvinner skulden automatiskt.
Är det obligatoriskt för coachföretag?
Nej. Förskottssemester är frivilligt och ingen lagkravet om det inte finns kollektivavtal. En coach kan inte heller kräva förskottssemester från sin arbetsgivare. Det måste vara en överenskommelse mellan båda parter. Många coachföretag erbjuder det ändå för att attrahera talangfull personal och minska personalomsättningen.
Vad du behöver veta om avtalet
Coachföretag bör ha ett skriftligt avtal om förskottssemester. Avtalet ska innehålla tydliga regler om hur många dagar som erbjuds och vad som gäller vid uppsägning. Sätt gränser för hur många semesterdagar en coach kan spara upp för att undvika stora skulder senare.
Om företaget vill kunna kvitta förskottssemester mot slutlön krävs ett skriftligt godkännande från coachen i förväg. Coachen kan dock återkalla sitt godkännande när som helst. Det är viktigt att informera nya coaches tydligt om reglerna redan från första dagen.
En väl utformad semesterpolicy gör skillnad. Den bör innehålla lagstadgade rättigheter, företagets egna regler, information om förskottssemester och rutiner för semesterplanering. På det sättet undviker du missförstånd och konflikter senare.
