Vem är ansvarig för arbetsmiljön
Vem är ansvarig för arbetsmiljön? Det är en fråga som många chefer ställer sig. Svaret är enklare än du kanske tror: ansvaret delas mellan arbetsgivaren, chefen och även coachen. Varje person har en roll att spela. En dålig arbetsmiljö kostar företag pengar och gör medarbetarna mindre produktiva (och de trivs ju inte heller). En bra arbetsmiljö skapar energi och engagemang. Det är här coaching kommer in i bilden.
Arbetsgivaren och chefen bär det juridiska ansvaret
Enligt Arbetsmiljölagen måste arbetsgivaren säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det är inte frivilligt det är lag. Chefen implementerar detta genom något som kallas systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). SAM betyder att du regelbundet identifierar risker, dokumenterar dem och gör handlingsplaner. Ett konkret exempel: om du märker att medarbetarna är stressade måste du agera. Du kan genomföra en enkät, analysera resultaten och sätta in åtgärder.
Coachens roll i en bättre arbetsmiljö
Coaching fokuserar på den psykosocial delen av arbetsmiljön. Det handlar om relationer, stress, motivation och hur människor mår. En coach hjälper chefer att utveckla sitt ledarskap och medarbetare att hantera utmaningar bättre. Statistik visar starkt resultat: coaching ökar måluppfyllelse med 74 procent och förmågan att hantera spänningar med 43 procent. Coaching är ett kraftfullt komplement till det juridiska ansvaret, men aldrig en ersättning.
Så samarbetar ni effektivt
Här är praktiska steg för chefer och HR:
- Definiera arbetsmiljörisker tillsammans med skyddsombudet
- Använd coaching för att stärka ledarskapet bland chefer
- Låt coachen arbeta med medarbetare som behöver stöd med stress eller konflikter
- Dokumentera allt enligt SAM-krav
- Följ upp resultat regelbundet
Tänk det så här: skyddsombudet och HR ser till att reglerna följs. Coachen hjälper människorna att må bättre och prestera bättre. Tillsammans blir arbetsmiljön mycket starkare.
Vanliga missuppfattningar om ansvar
Kan coaching ersätta arbetsmiljöarbete? Nej. Coaching är ett verktyg för att förbättra kulturen och mental hälsa. Det juridiska ansvaret försvinner inte. Du måste fortfarande genomföra SAM, identifiera risker och dokumentera.
Vem gör vad? Arbetsgivaren och chefen säkerställer lagkrav och fysisk säkerhet. Coachen utvecklar människor och förebygger psykosocial ohälsa. Båda är nödvändiga. En coach kan inte ersätta ett arbetsmiljösamtal mellan chef och medarbetare. En chef kan inte ersätta en coaches professionella stöd med bara goda avsikter. Båda behövs för att skapa en arbetsplats där människor växer och trivs.
