Hur gör man en lönekartläggning på arbetsplatsen
Från 2026 träder Lönetransparensdirektivet in i Sverige. Det betyder nya krav på att visa hur löner fördelas i organisationen. Men innan dess finns en perfekt möjlighet att få ordning på lönestrukturen. Många chefer och medarbetare känner sig osäkra inför detta och det är helt normalt. Genom att förstå hur gör man en lönekartläggning, skapar du både rättvisa och utveckling för ditt team. Coaching kan göra hela processen mycket mindre skrämmande.
Så startar du din lönekartläggning
Börja med tre konkreta steg. Först: sätt tydliga mål. Vill du säkerställa rättvisa mellan roller? Eller förbereda dig för kommande lönesamtal? När du vet syftet blir arbetet enklare och mer fokuserat.
Sedan: samla faktisk data. Dokumentera nuvarande löner, roller, erfarenhet och prestationer. En mindre organisation kan börja med en enkel Excel-fil. Större företag använder HR-system. Ett litet IT-bolag märkte att två utvecklare med samma erfarenhet tjänade helt olika mycket. Genom att kartlägga detta kunde de justera löner och bygga förtroende med sina medarbetare.
Tredje steget: analysera resultaten. Jämför löner mellan grupper. Ser du mönster? Finns det skillnader mellan kvinnor och män i samma roll? Det är här insikterna kommer fram. Många tycker processen verkar överväldigande (det är den ofta), men en coach kan göra den mycket mindre skrämmande. Coachen hjälper dig att bryta ner arbetet i små, hanterbara bitar.
Coaching gör lönesamtal lättare
En coach stödjer både chefer och medarbetare under kartläggningen. För chefer betyder det konkret stöd i att förbereda lönesamtal. Coachen hjälper till att förstå hur prestationen kopplas till lönen. Vilka argument är relevanta? Hur presenterar man resultaten på ett välinformerat sätt?
För medarbetare är coaching lika värdefullt. De får hjälp att förstå sin egen värde på arbetsmarknaden. En coach kan visa hur utveckling och nya kompetenser påverkar lönen framåt. Det bygger motivation istället för frustration och misstro.
En coach skapar också öppen dialog mellan chef och medarbetare. Många lönesamtal går illa för att informationen inte är transparant. När båda parter förstår hur lönerna är konstruerade, bygger det verkligt förtroende. Medarbetare accepterar beslut mycket bättre när de är välinformerade och behandlade rättvist.
Rättvisa löner handlar inte bara om siffror. Det handlar om hur människor känner sig värderade på sin arbetsplats. Genom coaching får du både transparens och en bättre kultur.
