Lönesamtal tips till chefen

Lönesamtal skapar ofta stress hos chefer. Men med rätt förberedelser och coachingmetoder blir samtalet en utvecklande dialog istället för en svår situation. Här får du lönesamtal tips till chefen som faktiskt funkar i praktiken.

Lyssna aktivt och skapa trygghet

Den största misstaken chefer gör är att prata för mycket. Fokusera istället på att lyssna mer än att presentera. Ställ öppna frågor som "Vad är du mest stolt över det här året?" eller "Vilka utmaningar har du hantering bra?"

Undvik att döma eller redan ha bestämt dig innan samtalet börjar. En medarbetare som får tid att förklara sitt bidrag innan du presenterar lönebeslutet känner sig hörd. Det skapar trygghet och öppet sinne för det du har att säga.

Förklara beslutet med konkreta exempel

Presentera tydligt vilka kriterier som påverkat lönebeslutet. Ge specifika exempel på vad som gick bra under året. Visa också vad som kan utvecklas framöver (det här är ofta det svåra delen).

Länka lönen till prestation och resultat. Säg inte bara "Du får 2 procent mer". Berätta istället: "Din försäljning ökade 15 procent och du har utvecklat två nya kunder. Det värderar vi högt."

Avsluta med fokus på framtiden

Det sista du gör är minst lika viktigt som det första. Diskutera medarbetarens utvecklingsmål framöver. Berätta konkret vad som krävs för nästa lönesteg.

Erbjud stöd och fortsatt dialog. Skapa en känsla av att lönesamtalet är början på något nytt, inte slutet på något gammalt. En medarbetare som ser möjligheter framåt är en motiverad medarbetare.

Förbereda dig ordentligt funkar

Många chefer känner osäkerhet inför lönesamtal. Det är helt normalt. Genom att förbereda dig ordentligt och använda coachingmetoder blir samtalet mindre stressat för er båda.

Samla in information om medarbetarens prestationer. Skapa en lista med öppna frågor. Tänk igenom hur du förklarar lönebeslutet. Då går samtalet smidigare och du slipper de där pinsamma pauserna.

Du stärker relationen och medarbetaren förstår sitt värde bättre. En bra chef är en som kan ha svåra samtal på ett sätt som både tar ansvar och visar respekt. Det är coaching på riktigt.