Vad får du i ersättning för resa i jobbet
Som coach eller deltagare i coachingprogram reser du ofta mellan olika platser. Möten med klienter, utbildningar och arbetsmarknadsprogram kräver många gånger att du är på vägen. Det är viktigt att veta vilka rättigheter du har när det gäller resa i jobbet ersättning. Sverige har ganska klara regler för hur arbetsgivare ska kompensera dig för dessa kostnader, även om det kan vara lite förvirrat ibland.
Vad räknas som ersättningsbar resa
En arbetsresa är ersättningsbar när den är nödvändig för ditt arbete och sker utanför din vanliga arbetsplats. Som coach kan det vara en resa till ett klientmöte på annan ort eller till ett utbildningstillfälle. Pendlingen mellan hemmet och kontoret räknas inte, men en resa för att träffa klienter är det helt klart.
Om du reser med egen bil får du högst 25 kronor per mil skattefritt enligt Skatteverket. För andra fordon gäller faktiska kostnader. Du måste alltid spara kvitton för att få ersättning det finns ingen väg runt det.
Hur du får ersättning steg för steg
Först kontaktar du din arbetsgivare eller programledaren före resan. Bekräfta att resan är godkänd och att du har rätt till ersättning (detta är verkligen viktigt, annars kan det bli tjafs senare). Det andra steget är att spara alla kvitton från din resa: biljetter, taxikvitton och hotellunderlag.
Skicka sedan in dina underlag enligt organisationens rutiner. De flesta organisationer har egna formulär eller system för reseersättning. Om du behöver övernatta kan du få ersättning för hotellkostnader, men detta måste godkännas på förhand.
Frilanscoacher och digitala möten
Även frilanscoacher har rätt till ersättning för resor i tjänsten, men det beror helt på avtalet med kunden. Läs avtalet noga och klarlägg innan resan vad som gäller.
Många coachingprogram erbjuder nu digitale möten istället för fysiska träffar. En videomöte minskar resebehov och sparar både tid och pengar. Välj digital träff när det är möjligt det passar ofta mycket bättre för båda parter.
Vanliga frågor om reseersättning
Får jag ersättning om jag reser utomlands?
Ja, men arbetsgivaren kan välja mellan faktiska kostnader eller schablonbelopp. Följ alltid organisationens rutiner för det.
Vad händer om jag inte har kvitto?
Utan kvitto är det svårt att få ersättning. Spara alltid underlag för dina utgifter, det lönar sig.
Kan jag få ersättning för måltider under resan?
Det beror på hur lång resan är och organisationens policy. Fråga innan du reser så du vet vad som gäller.
Kontakta alltid din arbetsgivare eller programledare om du är osäker på dina rättigheter. De kan ge dig exakta instruktioner för din situation och organisation.
