Reseräkning mall för förening som fungerar
Som coach i en förening behöver du ofta åka till olika platser för att genomföra träningar, workshops eller möten. När du reser på uppdrag åt föreningen får du ersättning för dina kostnader. En reseräkning mall förening hjälper dig dokumentera allt på rätt sätt. Det är enkelt, viktigt och sparar både dig och föreningen från problem senare (tro mig, det är värt besväret).
Vad är en reseräkning och varför behövs den?
En reseräkning är en lista över alla kostnader du har för att resa i jobbet. Som coach kan du få ersättning för bilkörning, bussresor, tåg eller annan transport mellan träffplatser. Det är ganska rakt på sak egentligen.
Skatteverket kräver att föreningar dokumenterar allt detta. Utan rätt dokumentation kan det bli problem vid revisionen. Med en mall har du alltid ordning på dina resor och utgifter, vilket gör livet mycket enklare för alla inblandade.
Vad ska en bra mall innehålla?
Mallen behöver dessa viktiga fält:
- Datum när du reste
- Sträcka hur långt du åkte
- Transportmedel bil, buss eller tåg
- Kostnad vad resan kostade
- Ändamål varför du reste
Varje fält gör det tydligt för föreningen vad pengarna gick till. Du sparar också tid själv när du fyller i allt i en strukturerad mall. Många föreningar laddar ner färdiga mallar gratis från olika organisationer, så du behöver inte uppfinna hjulet på nytt.
Så använder du mallen effektivt
Fylla i mallen tar bara några minuter. Anteckna datum, sträcka och kostnader direkt efter resan då glömmer du ingenting bort. Det är mycket lättare än att försöka minnas senare.
Spara alltid kvitton och bilagor. Skatteverket vill se bevis för vad du spenderade (det är ju inte så konstigt). Med digitala verktyg som Google Forms eller Excel blir det ännu enklare att hålla koll. Du kan fylla i allt på mobilen och skicka direkt till föreningen.
Vanliga frågor från coacher
Måste jag skriva reseräkning för korta resor?
Ja, dokumentera alla resor du får ersättning för, även korta sträckor.
Kan jag få ersättning för resor till coachutbildningar?
Ja, om utbildningen är nödvändig för ditt jobb som coach i föreningen.
Hur mycket ersättning får jag per mil?
Aktuella satser finns på Skatteverkets hemsida. De uppdateras varje år så kolla där.
Är reseersättningen skattepliktig?
Det beror på hur föreningen betalar ut ersättningen. Fråga din föreningskassör om de har rätt rutiner.
Börja använda en reseräkningsmall redan idag. Det tar bara några minuter att sätta upp och sparar dig mycket huvudvärk senare. Din förening kommer också att tacka dig för ordningen!
