Vad är en verksamhetsplan och varför behöver du den
En verksamhetsplan inom coaching är din vägkarta mellan där du står idag och dit du vill komma. Vad är en verksamhetsplan egentligen? Det är ett praktiskt verktyg som strukturerar coachingprocessen med tydliga mål, åtgärder och tidsramar. Planen fungerar som ett avtal mellan coach och klient ett dokument som säkerställer att ni arbetar mot samma resultat. Det handlar om konkreta steg, inte bara teorier och fina ord.
Så här är en verksamhetsplan uppbyggd
En bra verksamhetsplan innehåller flera viktiga delar som tillsammans skapar struktur. Du börjar med en nulägesanalys - en ärlig beskrivning av var du står nu. Sedan formulerar ni mål som är mätbara och realistiska. Om du vill utveckla dina ledarskapsförmågor blir målet inte "bli en bättre ledare" utan något som "delegera tre uppgifter varje vecka och ge direktfeedback till mitt team."
Därefter följer konkreta åtgärder - vilka steg tar du varje vecka? En tidsplan visar när ni träffas och när milstolpar ska nås. Slutligen definierar ni vem som ansvarar för vad, så det blir klart att klienten driver arbetet framåt mellan sessioner (det här är ofta det viktigaste steget, faktiskt).
Varför flexibilitet är nyckeln
En verksamhetsplan är inte graverad i sten. Den förändras när livet förändras. Om du startade coachning för att byta karriär men får ett spännande jobbmöjlighet, justeras planen. Regelbunden feedback mellan coach och klient möjliggör dessa anpassningar.
Du kanske märker under processens gång att en åtgärd inte fungerar eller att du hittat en oväntad möjlighet. Då justerar ni tillsammans. Det är normalit och visar att planen lever med dig, inte mot dig.
Det du behöver veta när du börjar
Börja alltid med en grundlig nulägesanalys. Vad är dina styrkor? Vilka hinder finns? Sätt sedan mätbara mål som du faktiskt kan följa upp. "Öka min självförtroende" är för vagt - "hålla två presentationer för ledningsgruppen" är precis rätt.
Dela upp arbetet i små, hanterbara steg. En plan på 3 6 månader är typisk. Involvera dig aktivt i planeringen - det ökar din motivation och ansvar. En verksamhetsplan fungerar bäst när både coach och klient äger den tillsammans och möts regelbundet för att reflektera över framsteg.
